Ghi danh giấy khai sanh ở Canada

Last updated on Tháng Chín 26, 2023

Giấy khai sanh là giấy tờ đầu tiên và là tờ giấy duy nhất chứng nhận việc con bạn được sanh hợp pháp tại Canada. Giấy khai sanh rất quan trọng trong việc đăng ký các dịch vụ và quyền lợi cho con bạn về sau.

Trong khuôn khổ bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn ghi danh giấy khai sanh online tại tỉnh BC để làm ví dụ. Giấy khai sanh ở các bang khác sẽ có hình thức và cách ghi danh khác nhau. Các bạn lên website của tỉnh bang bạn ở để tham khảo nha.

Các thông tin cần chuẩn bị trước khi ghi danh giấy khai sanh

1. Thông tin ngày và thời gian con bạn sanh ra.

Cái này khi bé được sanh ra, y tá tại bịnh viện sẽ ghi nhận và ghi vào giấy gửi cho bạn sau đó.

Tuỳ vào mỗi bịnh viện thì bạn sẽ được nhận giấy ghi nhận ngay hay sau đó vài ngày. Bạn nên hỏi y tá ngay tại bịnh viện.

2. Tên đầy đủ con của bạn.

Thí dụ bạn muốn đặt tên con là: “Nguyễn Văn Anh” và tên tiếng anh là “Andrew” thì lúc điền vô form để ý chỗ này:

First name (là tên kèm chữ lót): Van Anh

Surname hay Last name (là Họ): Nguyễn

Có một số trường hợp các bạn muốn con có tên tiếng Anh nhưng lại muốn mọi giấy tờ phải có đủ tên cả ta lẫn tây ví dụ như: Van Anh Andrew Nguyen hay là Anh Andrew Nguyen. Cá nhân, mình không thích cách này vì sau này làm cho mấy người làm hồ sơ bên Canada sẽ không biết đâu là tên và họ, mỗi lần ghi danh con vô dịch vụ nào đó phải đứng giải thích mệt lắm.

Mình sẽ phân rõ ra giấy tờ nào thì tên đó. Ví dụ giấy khai sanh của Canada thì ghi là: Andrew Nguyen. Giấy khai sanh của VN xin tại đại sứ quán thì sẽ là: Nguyễn Văn Anh như bình thường.

Lưu ý nếu các bạn nào đặt tên cho con gái có chữ “Thị” thì nên lấy nguyên cụm tên với chữ lót. Ví dụ con bạn thêm là Nguyễn Thị Thanh Tâm, thì bạn ghi là Thi Thanh Tam Nguyen. Nếu họ hỏi First name thì nói là Thi Thanh Tam và Last name là Nguyen.

Nếu bạn thấy phần Middle name thì nên bỏ trống vì ô đó thường là không bắt buộc. Một số hệ thống của chánh phủ không hiển thị Middle name làm cho bạn rắc rối sau này.

Ví dụ như lúc mình mới qua đi ghi danh xin số BHXH (Social Insurance Number), mình để chữ lót ở middle name, sau khi in ra giấy xác nhận thì hệ thống không in chữ lót tên mình, thế là mình phải đi lên cập nhật lại vì tên trên passport không giống tên trên giấy. Phiền lắm.

3. Tên của bịnh viện nơi con bạn được sanh ra.

Khi bạn nhận cái tờ giấy xác nhận từ bịnh viện, trên đó sẽ có ghi đầy đủ luôn.

4. Tên gốc của người mẹ và số BHYT (Personal Health Number).

Tại sao kêu là tên gốc, vì bên văn hoá Tây phương, khi phụ nữ đi lấy chồng sẽ thay đổi họ của mình. Mình thấy một số các bạn nữ người Việt lấy chồng Tây cũng đổi tên giống vậy. Ở đây, người ta cần tên gốc của người mẹ để ghi danh đi kèm với con. Vì lỡ có ly dị nhau và người mẹ lấy chồng khác, lại đổi tên, thì thông tin của con vẫn đúng.

5. Thông tin của người cha, tên họ, ngày tháng năm sanh, số BHYT…v..v

Theo văn hoá của người Việt mình thì trên giấy tờ cũng sẽ ghi luôn tên người cha, bên này cũng không khác gì, nếu người đó vẫn là cha đứa nhỏ thì mọi thông tin vẫn vậy không thay đổi như mẹ.

6. Thông tin thẻ ngân hàng (Credit, Debit).

Thẻ đây là thẻ ATM dạng credit hay debit để khi ghi danh online, bạn sẽ có thể thanh toán tiền phí làm giấy khai sanh. Một tờ là $27.00. Hai tờ sẽ là $27 x 2 = $54. Bạn chỉ được yêu cầu max là 2 tờ đầy đủ thông tin bao gồm tên cha mẹ trên giấy khai sanh và max 2 tờ đơn giản (nếu muốn) chỉ có tên và nơi sanh của đứa trẻ.

Cách ghi danh giấy khai sanh online

Các bạn nên xài các thiết bị có màn hình lớn như máy tính, laptop hay máy tính bảng để thao tác cho dễ và rõ ràng hơn tránh việc điền sai thông tin nha.

Đầu tiên mình lên website: https://ebr.vs.gov.bc.ca.

Phần ghi danh online này rất dài, bạn nên chuẩn bị trà nước, bàn ghế, máy móc ok hết rồi hãy bấm vô làm nha.

1. Bấm vào nút “START” màu vàng ở dưới để bắt đầu.

2. Bấm tiếp vô nút “Register Birth” ở góc phải.

3. Bắt đầu điền thông tin.

Như các bạn nhìn trên hình thì có tất cả 17 bước cần chúng ta nhập vô. Các bạn cứ từ từ vừa uống trà, ăn bánh rồi điền vô cho hết nha.

Khi nhập tên của em bé lẫn ba mẹ, các bạn phải xài dấu hyphen (-) ở giữ các chữ. Ví dụ: Van-Anh, Thi-Thanh-Tam.

Những điều cần chú ý

Khi ngồi điền thông tin giấy khai sanh cho con, cả ba lẫn mẹ phải có mặt ở đó cùng làm để tránh thiếu sót rồi đổ thừa nhau sau này.

Ghi danh online chỉ dành cho trẻ dưới 1 tuổi. Nếu con bạn lớn hơn rồi thì bạn buộc phải ghi danh qua thư hoặc liên hệ trực tiếp với văn phòng Vital Statistics tại:

• 250 952-2681 nếu tại ở tại thành phố Victoria và ngoài tỉnh B.C.; hay
• Toll Free tại số 1 888 876-1633 những chỗ khác trong tỉnh BC.

Thời gian xử lý và gửi giấy khai sanh về nhà là từ 3 – 4 tuần làm việc. Cá nhân mình nhận sau 2 tuần tuỳ thời điểm lượng hồ sơ nhận có nhiều hay không.

Sau khi nhận được giấy khai sanh thì làm gì tiếp?

Ghi danh con bạn vào BHYT tỉnh:

Bảo hiểm y tế tỉnh BC gọi là Medical Services Plan for B.C. Residents (gọi tắt là MSP). Bên các tỉnh khác sẽ có cái tên khác ví dụ như:

• Tỉnh Alberta thì gọi là Alberta Health Services (AHS)
• Tỉnh Ontario thì gọi là Ontario Health Insurance Plan (OHIP)
• Tỉnh Newfoundland là Medical Care Plan (MCP)
• Tỉnh Prince Edward Island là PEI Medicare Services (Health Card and Registration)
• Tỉnh Nova Scotia là Health Card Information
• Tỉnh New Brunswick là Medicare
• Tỉnh Quebec là Health Insurance Card
• Tỉnh Manitoba là Health Services Insurance Plan
• Tỉnh Saskatchewan là Saskatchewan Health Benefits Eligibility and Registration
• Và cuối cùng là British Columbia Medical Services Plan (MSP)

Ở BC, sau khi sanh ra, em bé có ngay số MSP cấp tại bịnh viện bạn không cần làm gì cả, thẻ MSP của bé sẽ gửi về nhà bạn sau đó.

Ghi danh con bạn để có số bảo hiểm xã hội (SIN):

Có SIN rồi thì bạn có thể ghi danh cho con bạn vào một số phúc lợi xã hội khác như:

• Registered Education Savings Plans (RESP) – Quỹ tiền để dành học đại học cho con
• B.C. Training and Educations Savings Grant (BCTEG) – Quỹ tiền để dành học đại học cho con của riêng tỉnh BC.
• Canada Learning Bonds – Một loại tiền khác thêm vào trong RESP.
• Canada Education Savings Grants – Cũng là một loại tiền khác thêm vào trong RESP.

Ghi danh con bạn để nhận “tiền sữa”:

Tiền sữa là cách người Việt ở Canada gọi tiền nhận từ Canada Child Benefits (CCB). Cái này khi ghi danh cần có SIN của người mẹ để chánh phủ kiểm tra thu nhập của người mẹ.

Nếu mẹ thu nhập cao thì tiền sữa sẽ ít và ngược lại. Tiền CCB của mẹ có thu nhập trung bình giao động từ $300 tới $700/tháng. Và con bạn sẽ được nhận tiền này từ 0 cho đến hết năm 17 tuổi.

Khi ghi danh tại hệ thống của tỉnh BC:

Sau khi bạn nhập hết thông tin vô hệ thống rồi tới phần submit, thì người ta sẽ hỏi bạn có muốn đăng ký CCB không, nếu bạn ok, họ sẽ chuyển thông tin của cả nhà lên văn phòng liên bang, bạn không cần làm gì sau đó cả.

Tổng kết

Trên đây là những gì mình biết về ghi danh giấy khai sanh ở Canada cũng như các phúc lợi, dịch vụ đi kèm theo. Bài viết tiếp mình sẽ viết về Ghi danh làm passport Canada cho con các bạn đón xem nhé.

Cám ơn các bạn xem hết bài viết của mình. Hãy donate cho mình nếu mình đã giúp các bạn bổ sung được thêm kiến thức hay ho nhé. https://ko-fi.com/tommydo

Cheers !!